Các lỗi cần tránh khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy là một vật dụng quan trọng trong các cơ quan văn phòng. Sử dụng máy hủy tài liệu không chỉ giúp văn phòng gọn gàng, giấy tờ được xử lý cẩn thận mà còn tránh cho tài liệu quan trọng của cơ quan được truyền bá ra ngoài. Tuy vậy, trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, không thể tránh khỏi các lỗi cơ bản trong quá trình vận hành. Hiểu được điều đó, các chuyên viên tại Mtel đã tổng hợp và giới thiệu đến bạn các lỗi cần tránh khi sử dụng máy hủy tài liệu, nhằm giúp cho thiết bị luôn hoạt động ổn định.

1. Nguồn điện không ổn định

Khi máy hủy tài liệu đang làm việc bạn hãy chú ý đến nguồn điện sử dụng, tránh những nơi có hệ thống điện bất ổn, dây nguồn hay ổ điện mình cắm máy hủy tài liệu bị chập trờn, dây điện nhỏ…

2. Hủy nhiều giấy hơn định mức

Hủy nhiều tài liệu hơn định mức đó là khi bạn cho giấy vào hủy nhưng cho nhiều hơn công suất hủy tối đa của thiết bị. Nếu máy chỉ có thể hủy được 12 trang in A4 1 lần mà chúng ta cho 18, 20 trang in vào một lúc sẽ gây ra hỏng máy nhanh hơn, gây ra kẹt giấy, vỡ bánh răng máy hủy tài liệu. Do vậy, trước khi hủy tài liệu bạn cần tìm hiểu về thiết bị máy đó có công suất hủy là bao nhiêu.

3. Đầy thùng đựng giấy

Hãy thường xuyên kiểm tra thùng đựng giấy để không bị đầy quá ảnh hưởng đến tình trạng hoạt động của máy.

4. Hao mòn thiết bị

Qua quá trình sử dụng lâu dài thiết bị có thể xảy ra các trường hợp như hủy chậm và kém hơn so với tốc độ của máy thì bạn cần phải kiểm tra lại thiết bị bên trong. Có thể thời gian lâu dài đã khiến chúng bị hao mòn và cần phải thay thế.

5. Vỡ hoặc mất bánh răng

Khi khởi động máy lên thấy nhận giấy để hủy tài liệu nhưng máy không cuốn giấy xuống, trường hợp này rất hay gặp phải và nhiều khi bạn không để ý vì nó là những thiết bị bên trong máy.

Để máy hủy tài liệu hoạt động bền bỉ và lâu dài, các bạn cũng nên chú ý quan sát và vệ sinh, bảo dưỡng máy thường xuyên. Sau đây, Mtel sẽ hướng dẫn bạn các bước vệ sinh máy hủy tại cơ quan theo các bước sau:

Bước 1: Tháo nguồn điện ra trước khi vệ sinh máy

Bước 2: Đổ thùng rác đi nếu thùng đựng rác đã báo đầy

Bước 3: Sử dụng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng lau sạch các bụi mực tồn dư. Lưu ý, bạn hãy cẩn thận để không cho chất lỏng lọt vào khoang motor.

Bước 4: Lau sạch lưỡi cắt vì lâu ngày sử dụng bụi và dầu bôi trơn, mực đọng lại khiến lưỡi dao mòn đi.

Bước 5: Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru.

Bước 6: Để linh phụ kiện khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng.

Tham khảo một số dòng máy hủy tài liệu chính hãng do https://mtel.vn/ cung cấp:

>>> https://mtel.vn/may-huy-tai-lieu-silicon.html
>>> https://mtel.vn/may-huy-tai-lieu-balion.html

Trên đây là tổng hợp các lỗi thường gặp phải trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc cần sự trợ giúp. Vui lòng liên hệ với Mtel qua Hotline: 098.242.2247 để được giải đáp sớm nhất.

>>> Kinh nghiệm lựa chọn máy hủy tài liệu

——————————————————————————————————–

SIÊU THỊ VIỄN THÔNG MTEL – CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ BẢO HÀNH HÀNG ĐẦU TRÊN THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM
HOTLINE: 098.242.2247
Website: https://mtel.vn
Fanpage: https://facebook.com/Mtel.vn
Văn phòng Giao dịch: Tầng 6, Tòa nhà 208 Phố Vọng,Quận Thanh Xuân , Hà Hội
☎ 024.36.33.1299
Email/Skype: vanphonggiaodich@mtel.vn
Phòng Bán hàng trực tuyến 
📞 098.242.2247
Email/Skype: banhangtructuyen@mtel.vn
Phòng Khách hàng dự án, Doanh nghiệp và Phân phối 
📞 098.242.2247
Email/Skype: duan@mtel.vn / phanphoi@mtel.vn