Cách sử dụng máy chấm công vân tay đơn giản nhất

Cách sử dụng máy chấm công vân tay đơn giản nhất

Ngày nay máy chấm công vân tay được sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp, sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhân sự, quản lý thời gian và ngăn chặn triệt để tình trạng chấm công hộ.

Sử dụng máy chấm công vân tay rất dễ dàng, tuy nhiên không phải ai cũng biết sử dụng đúng cách. Để tất cả mọi người đều có thể sử dụng máy chấm công vân tay thì bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay đơn giản nhất và dễ hiểu nhất để tất cả mọi người đều có thể sử dụng được.

I. Trước khi thao tác trên máy chúng ta cần đăng ký vân tay

Chọn ngón tay có vân tay rõ nét nhất và không bị xước, khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay.

II. Các thao tác cần làm trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công

– Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính

– Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)

– Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows

– Đăng ký lại phần mềm chấm công

>>> https://mtel.vn/may-cham-cong-ronald-jack.html

Bước 1: Muốn lắp đặt được máy chấm công vân tay bạn cần phải có những điều kiện cần sau

Máy chấm công vân tay, dây mạng, dây nguồn & nguồn điện, kìm để bấm dây, đầu mạng, vít lở…

Bạn phải chắc chắn rằng mạng LAN của mình hoạt động thông suốt và Switch của bạn vẫn còn cổng để cắm dây mạng.

Nếu bạn muốn lắp máy chấm công ngoài trời thì hãy làm những mái che mưa và ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào máy chấm công.

Nơi lắp đặt cần tránh những môi trường có từ tính cao.

Bước 2: Lắp đặt máy chấm công vân tay

2.1. Lựa chọn nơi lắp đặt máy chấm công sao cho phù hợp

Nên lắp đặt ở khu vực ra vào như ngoài cửa để tiện hơn trong việc sử dụng

Vị trí lắp đặt cần thuận tiện cho đường mạng internet và nguồn điện để tiện cho việc lấy nguồn và tín hiệu cũng như việc đi dây dễ dàng và thẩm mỹ hơn

2.2. Cố định máy chấm công vân tay vào nơi đã lựa chọn

Đi kèm với máy chấm công bao giờ cũng có chân đế và vít nở. Bạn sử dụng khoan bê tông để khoan lên tường rồi dùng vít nở cố định lại máy chấm công trong trường hợp vị trí lắp là tường. trường hợp bạn gắn máy chấm công lên mặt phẳng mà có thể sử dụng vít thường thì đơn giản hơn rất nhiều bạn chỉ cần vít cố định lại chân máy chấm công vào là xong. Sau đó, bạn gắn máy chấm công vào chân đế.

>>> https://mtel.vn/may-cham-cong-suprema.html

2.3. Bấm dây mạng và cấp nguồn cho máy chấm công thông qua cổng mạng và adapter của máy

Để đi dây có thẩm mỹ thì bạn nên đi theo hệ thống dây điện có sẵn. Trường hợp không có đường dây có sẵn mà phải đi riêng một đường dây khác thì bạn nên đi vào trong ống dẫn mềm và đi theo mép tường hoặc mi cửa.

2.4. Cài đặt kết nối máy chấm công với máy tính để quản lý

Ấn giữ phím M/OK khoảng từ 3 đến 5 giây để vào giao diện cài đặt của máy chấm công. Tiếp theo vào mục Network và đặt địa chỉ máy chấm công cùng với dải địa chỉ mạng bạn đang sử dụng. (Để lấy địa chỉ IP bạn đang sử dụng vào máy tính: Mở Run lên gõ CMD -> Enter. Trong cửa sổ CMD gõ ipconfig. Dòng chữ số bên dưới hiện ra là dải IP mà bạn đang dùng).

Gõ lệnh cmd vào mục Run

Gõ lệnh ipconfig

Lấy dải IP

Bước 3: Tải về phần mềm máy chấm công

Sử dụng lệnh ping để test kết nối từ phần mềm đến máy chấm công tiếp tục với cửa sổ CMD với cú pháp Window + R sau đó nhập Ping 192.168.xxx.xxx (192.168.xxx.xxx là dải IP của bạn vừa lấy xong)

Bước 4: Kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công trên máy tính

Bước 5: Vào lại giao diện cài đặt bằng cách nhấn giữ phím M/OK để cài đặt vân tay và mật khẩu cho người quản trị và thành viên.

Bước 6: Test thử và load dữ liệu về phần mềm trên máy tính rồi kết xuất ra file excel, báo cáo…

Tham khảo một số dòng máy chấm công chính hãng do Mtel cung cấp:  Máy chấm công Soyal, Zkteco, Silicon…

III. Bạn cần lưu ý: Có thể trong quá trình cài đặt thường xảy ra các lỗi cơ bản sau:

1. Vân tay đã được đăng ký xong nhưng thiết bị báo không nhận vân tay

– Nguyên nhân: Là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.

– Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận, đăng ký vân tay thế nào thì lúc chấm công đặt như thế.

2. Trường hợp máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau

– Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị, thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.

– Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”

– Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

3. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công

– Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.

– Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.

Như vậy chúng ta thấy cách sử dụng máy chấm công vân tay rất đơn giản và dễ thực hiện. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp phải vướng mắc, khó khăn, vui lòng liên hệ với Mtel qua Hotline: 096.724.51.51 để được hỗ trợ miễn phí sớm nhất. Chúc các bạn thành công.

 ——————————————————————————————————–

SIÊU THỊ VIỄN THÔNG MTEL – CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ BẢO HÀNH HÀNG ĐẦU TRÊN THỊ TRƯỜNG CAMERA VIỆT NAM!
HOTLINE: 096.724.51.51
Website: https://mtel.vn
Fanpage: https://facebook.com/Mtel.vn
Văn phòng Giao dịch: 57/121 Lê Thanh Nghị, Hai Bà Trưng, Hà Nội
☎ 024.36.33.1299
Email/Skype: vanphonggiaodich@mtel.vn
Phòng Bán hàng trực tuyến
📞 096.724.51.51
Email/Skype: banhangtructuyen@mtel.vn
Phòng Khách hàng dự án, Doanh nghiệp và Phân phối
📞 096.724.51.51
Email/Skype: duan@mtel.vn / phanphoi@mtel.vn