Máy chấm công vân tay và thẻ từ nên chọn loại nào?

Máy chấm công hiện nay được rất nhiều công ty, nhà máy, doanh nghiệp…  sử dụng để chấm công và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Việc sử dụng máy chấm công loại tốt đảm bảo cho nhân viên tính tự giác trong thời gian làm việc, đảm bảo tính khách quan cũng như tăng thêm tính chuyên nghiệp – tự động hóa trong hoạt động của doanh nghiệp.

Hiện nay, trên thì trường có rất nhiều loại máy chấm công vân tay với kiểu dáng, mẫu mã, chức năng đa dạng. Tuy nhiên đa số người tiêu dùng vẫn băn khoăn trước quyết định nên chọn dòng máy chấm công vân tay hay thẻ từ sẽ tốt hơn. Hiểu được mong muốn đó của khách hàng, Mtel xin đưa ra những ưu và nhược điểm của hai dòng máy chấm công này, giúp khách hàng có thể chọn được dòng máy phù hợp nhất, đáp ứng nhu cầu sử dụng của mình.

1. Tìm hiểu về máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ hay còn gọi là máy chấm công thẻ cảm ứng, là máy chấm công sử dụng thẻ từ để nhận diện số ID của từng người đăng kí tương ứng với số thẻ, sau đó mỗi khi quẹt thẻ qua máy sẽ nhận diện mã ID từng người thông qua mã ID của thẻ để ghi nhận và tổng hợp công thông qua phần mềm.

xem thêm về cổng từ an ninh

Công nghệ nhận dạng tần số sóng RFID ngày càng phát triển, nên việc sử dụng thẻ chíp điện tử dùng để chấm công cũng đang dần trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp có số lương nhân viên nhiều và mô hình làm việc tay thường xuyên tiếp xúc với dầu mỡ, hay tay thường xuyên dính bẩn nên không thể chấm công được bằng vân tay. Hình thức chấm công bằng thẻ từ này được nhiều nhà máy và khu công nghiệp áp dụng với số lượng đông công nhân.

1.1. Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

• Máy chấm công thẻ từ có kiểu dáng gọn nhẹ, sang trọng và hiện đại, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
• Khả năng nhận diện thẻ cực nhanh, Chỉ 0,3 giây cho 1 lần chấm công.
• Bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lớn gấp nhiều lần so với máy chấm công khác. Có thể dễ dàng quản lý cả nghìn người chỉ bằng 1 thiết bị nhỏ gọn.
• Giá rẻ, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Máy chấm công thẻ từ có khả năng nhận diện và đọc thẻ từ xa. Trung bình khoảng 3-5cm có thể đọc dễ dàng.

1.2. Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

• Có thể xảy ra các trường hợp mất thẻ, hỏng thẻ
• Tốn thêm chi phí mua thẻ
• Khó quản lý chính xác vì có thể dùng thử chấm công hộ

2. Tìm hiểu về máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương…

2.1. Ưu điểm của máy chấm công vân tay

• Mỗi người tự máy chấm công bằng vân tay của chính mình
• Dấu vân tay không thể làm giả và cũng hoàn toàn không có sự trùng khớp vì thế khi sử dụng máy chấm công vân tay giúp các nhà quản lý yên tâm hơn không còn xảy ra tình trạng chấm công hộ, gian lận giờ làm, mang lại sự chính xác, minh bạch
• Tiết kiệm chi phí (không phải tốn tiền mua thẻ)

2.2. Nhược điểm của máy chấm công vân tay

• Máy chấm công phải kết nối máy tính và có mạng kết nối
• Chi phí bảo hành cao
• Mắt đọc máy chấm công sẽ bị bào mòn
• Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

Bạn có thể tham khảo thêm một số dòng thiết bị chấm công tại Mtel: Chấm công Donal Jack, chấm công Silicon, chấm công Zkteco…

Tóm lại, máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Hy vọng mới bài viết trên đây, Mtel đã giúp quý khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn loại máy chấm công phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng của mình. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ với Mtel theo hotline: 098.242.2247 để được tư vấn và giải đáp mọi vướng mắc mà quý khách gặp phải.

——————————————————————————————–

SIÊU THỊ VIỄN THÔNG MTEL – CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ VÀ BẢO HÀNH HÀNG ĐẦU TRÊN THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM
HOTLINE: 098.242.2247
Website: https://mtel.vn
Fanpage: https://facebook.com/Mtel.vn
Văn phòng Giao dịch: Tầng 6, Tòa nhà 208 Phố Vọng,Quận Thanh Xuân , Hà Hội
☎ 024.36.33.1299
Email/Skype: vanphonggiaodich@mtel.vn
Phòng Bán hàng trực tuyến
📞 098.242.2247
Email/Skype: banhangtructuyen@mtel.vn
Phòng Khách hàng dự án, Doanh nghiệp và Phân phối
📞 098.242.2247
Email/Skype: duan@mtel.vn / phanphoi@mtel.vn